La innovación continua es la clave para que un negocio se mantenga en el tiempo. Aun así, solo el 37% de las empresas españolas son realmente innovadoras. Si sabemos que un proyecto de innovación es la clave del éxito, ¿Por qué no le damos la importancia que merece? En este artículo te explicaremos cuáles son las 5 fases que debes seguir para iniciar un proyecto de innovación.
Cuando hablamos de un proyecto de innovación, no debemos considerar que se incurre en él de forma automática. Los proyectos de innovación deben formar parte de la empresa mediante un proceso bien definido. Una división frecuente del proceso de innovación pasa por las siguientes fases:
1. Idea del proyecto de innovación
La innovación siempre empieza con una idea.
Un ejercicio práctico para fomentar la innovación dentro de tu empresa puede ser incentivar a los empleados a que realicen ideas de mejora. Normalmente, quien trabaja es quien sabe los problemas y los errores de los procesos, de ahí que se pueda incentivar y premiar a aquellos trabajadores que sugieran buenas ideas de mejoras.
Otro modo fácil y útil de fomentar el intercambio de ideas en las pequeñas empresas es intentar conseguir un feed-back por parte de nuestros clientes. Hoy en día vivimos en una sociedad altamente competitiva y nuestros clientes saben bien lo que quieren. Pedirles su opinión acerca de productos, de servicios pueden ayudarnos a implantar ideas novedosas y a mejorar la comunicación con ellos.
Es importante que todas estas ideas y sugerencias se centralicen en un único departamento o bajo una misma persona. Así, habrá más control y más garantías que las ideas se conviertan en innovaciones. ¡Mantener el orden en un proyecto de innovación es fundamental!
2. Concepción del proyecto
En esta fase del proyecto de innovación se discuten las ideas y se seleccionan aquellas que pueden suponer una mejora real. Posteriormente, se elaboran y concretan las ideas buenas y se discute sobre la forma y las implicaciones. Es importante que en esta fase participen personas de todas las jerarquías, ya que aportarán una visión sobre el cambio desde diferentes puntos de vista y actuación.
3. ¿Es viable tu proyecto de innovación?
Esta fase consiste en hacer un estudio profundo sobre todas las implicaciones de la idea: si esta idea concuerda o no con la estrategia de negocio, se calcula también las implicaciones financieras, los posibles cambios que supone su implicación dentro de la organización, producción etc. Tras este estudio se sopesará si lleva a cabo o no.
Descartar una idea no significa un fracaso. El mero hecho de buscar mejoras continuas ya supone pequeños proyectos de innovación. Si la idea que habíais elegido es descartada, volved a la fase 1 y pensad nuevas ideas.
4.Realización del proyecto
En esta fase se lleva a cabo la nueva idea nueva con todas sus implicaciones. Serán involucrados todos los departamentos y personas afectados y es importante trabajar según un plan de proyecto bien definido. Lo primero es informar y formar a todas las personas implicadas, explicar bien en qué consiste el cambio y para qué se realiza. Recordad, todo cambio se acepta mejor cuando es progresivo. Aunque el cambio se aplique poco a poco, estaréis avanzando.
También es importante ofrecer todos los materiales y facilidades para que el nuevo cambio se lleve a cabo. Elabora una lista donde aparezca todo lo que se necesita detalladamente.
5. Introducción al proyecto
El lanzamiento de una idea es muy importante, ya que determina el éxito del nuevo concepto. No sólo debe informarse a todos y cada uno de nuestros empleados, sino asegúrate también que nuestros clientes están informados de estos cambios. Posteriormente, evalúa los resultados. Posiblemente al inicio será necesario ajustar o reajustar el concepto.
Y recuerda, cuando finalices las fases de un proyecto de innovación, es momento de pensar nuevas ideas que ayuden a mejorar el negocio. La mejora continua es fundamental.
FAQs
Las etapas en el proceso de innovación están segmentadas en cinco pasos, todos adaptables y modificables en cada caso: empatizar, definir, idear, prototipar y testear.
¿Cuáles son las 5 etapas de un proyecto? ›
El ciclo de vida de un proyecto se divide en cinco fases de gestión: inicio, planificación, ejecución, supervisión y cierre. Estas fases son la hoja de ruta para que tú y tu equipo superéis los proyectos más complicados.
¿Cuáles son las 5 etapas en el proceso de difusión de la innovación? ›
¿Cuáles son los pasos en la difusión de las innovaciones? La difusión se produce a través de un proceso de toma de decisiones de cinco pasos. Los cinco pasos son conciencia, interés, evaluación, prueba y adopción . Rogers cambió el nombre de estos conocimientos a persuasión, decisión, implementación y confirmación en ediciones posteriores de su libro.
¿Cuáles son los pasos de un proyecto de innovación? ›
Son los siguientes:
- Identificar las necesidades y nichos que hay en el mercado. ...
- Dar con la idea apropiada. ...
- Selección de ideas. ...
- Concretar las ventajas de cada idea. ...
- Determinar el público objetivo y potencial del producto. ...
- Identificar y estudiar la competencia. ...
- Creación del modelo de negocio. ...
- Prototipado y desarrollo.
El ciclo de vida del proyecto consta de siete fases : entrada, inicio, planificación, selección de productos, ejecución, seguimiento y control, y cierre . Estas fases conforman el camino que lleva tu proyecto de principio a fin.
¿Cuál es el ciclo de la innovación? ›
Los ciclos de innovación son oleadas de avance tecnológico y cambios económicos que marcan períodos de transformación disruptiva. En estos ciclos, nuevas industrias emergen, viejas industrias se desvanecen y, en el proceso, el mercado laboral experimenta cambios significativos.
¿Qué es un proyecto de innovación y ejemplos? ›
Un proyecto se considera innovador cuando aporta nuevas ideas y creatividad al sector donde nace. Por ejemplo, Netflix fue un proyecto innovador porque, cuando empezó, nadie estaba alquilando DVD por correo.
¿Cuántas etapas tiene el ciclo del proyecto? ›
Etapa 1: Lanzamiento Etapa 2: Indagación Etapa 3: Construcción de productos finales. Revisión y crítica Etapa 4. Presentación pública. Evaluación final.
¿Cuántos y cuáles son los tipos de innovación? ›
¿Cuáles son los principales tipos de innovación? Básicamente, hay tres tipos de innovación: radical, incremental y disruptiva. Pueden variar en función del nicho, el mercado, la esencia de la marca y los servicios y productos ofrecidos.
¿Qué es un proceso de innovación y sus características? ›
El término innovación refiere a aquel cambio que introduce alguna novedad o varias. Cuando alguien innova aplica nuevas ideas, productos, conceptos, servicios y prácticas a una determinada cuestión, actividad o negocio, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad.
Hay 5 tipos de adoptantes de productos; innovadores, los primeros en adoptar, la mayoría temprana, la mayoría tardía y los rezagados. Comprender dónde encajan en el ciclo de vida del producto puede permitir actividades selectivas de marketing y diseño que se centren en aprovechar las necesidades específicas de estos adoptantes.
¿Qué caracteriza a un buen proyecto de innovación? ›
Los proyectos no innovadores pueden no tener la misma ventana de tiempo crítica, hay más certeza sobre el producto final, menos riesgo en términos de obtención de valor y medios más convencionales para planificar y ejecutar el proyecto. Por el contrario, los proyectos innovadores deben aceptar la incertidumbre, el riesgo, el cambio, la agilidad y la colaboración .
¿Cuál es la fase más importante en un proyecto? ›
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito.
¿Cuáles son las 3 fases principales de un proyecto? ›
El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en base a tres fases principales, claramente diferenciadas, como son la planificación, la ejecución y el seguimiento y control. Esta última fase es clave a la hora de detectar y corregir desviaciones, ayudando así a la consolidación del proyecto.
¿Qué es la fase 4 de un proyecto? ›
4. Cierre. Una vez que tu equipo ha terminado el trabajo de un proyecto, ingresas en la fase de cierre. En esta fase, proporcionas los entregables finales, liberas los recursos del proyecto y determinas el éxito del proyecto.
¿Cuáles son las partes de un proyecto? ›
Elementos de un proyecto
- Objetivos. Los objetivos son las metas específicas que persigue cualquier iniciativa. ...
- Participantes. Son los destinatarios del proyecto creado. ...
- Producto o servicio.
- Actividades. ...
- Calendario y Planificación de tareas. ...
- Recursos disponibles. ...
- Presupuesto. ...
- Resultados esperados.
