Costos y presupuestos en un proyecto: ¿cómo determinarlos? | Conexión ESAN (2024)

FAQs

¿Cómo se controla los costos y presupuestos para el proyecto? ›

Una buena opción para controlar los gastos durante un proyecto es establecer hitos. En cada hito, puedes evaluar los gastos y asegurarte de que el proyecto se mantenga dentro del alcance. Luego, si observas sobrecostos en cualquier hito específico, puedes decidir cómo reducir los costos en el futuro.

El presupuesto de un proyecto son los costos combinados de todas las actividades, tareas e hitos que debe cumplir el proyecto . En resumen: es la cantidad total de dinero que necesitarás para finalizar el proyecto que debe ser aprobada por todas las partes interesadas involucradas.

Los costos del proyecto generalmente se dividen en tres categorías básicas : costo directo, condiciones generales y ganancias y gastos generales .

Los cuatro pasos en la gestión de costos del proyecto

Si bien la gestión de costos se considera un proceso continuo, ayuda dividir la función en cuatro pasos: planificación de recursos, estimación, presupuestación y control .

El primer paso en cualquier proceso de gestión de costos es la planificación de recursos , que es cuando el administrador de costos revisa el alcance y las especificaciones del proyecto para determinar qué recursos requerirá. Un recurso es cualquier cosa que le ayude a completar un proyecto, incluidas herramientas, dinero, tiempo, equipo e incluso miembros del equipo.

Las herramientas y técnicas del proceso "Determinar el presupuesto" incluyen: agregación de costos, análisis de reservas, juicio de expertos, relaciones históricas y conciliación de límites de financiamiento .

Uno de los desafíos presupuestarios de proyectos más comunes es crear estimaciones realistas y precisas para el alcance, el cronograma y los recursos del proyecto . Si subestima los costos, puede quedarse sin dinero antes de que se complete el proyecto o comprometer la calidad y el alcance.

El estimador de proyectos o estimador de costos tiene la tarea de calcular la duración del proyecto para poder entregarlo exitosamente. Esto incluye determinar los recursos necesarios, incluida la mano de obra, los materiales, etc., lo que informa el presupuesto del proyecto.

¿Cómo se calculan los costos y la estimación? ›

➢ En este método, el inspector cuenta el número de unidades que se van a alojar en un edificio, por ejemplo el número de ocupantes o el número de muebles principales utilizados por un individuo. ➢ Luego, el número se multiplica por el costo por unidad para obtener el costo total estimado del proyecto.