Au Canada, 62% des employés envisagent de démissionner de leur poste.
Les réflexions engendrées par l’épidémie de Covid-19 sont certes en partie responsables de ce chiffre conséquent.
N’empêche que nous changeons toutes et tous de poste à un moment ou un autre de notre carrière. Généralement plusieurs fois.
Au moment de trouver un nouvel emploi, un sentiment étrange se manifeste bien souvent, mélange d’excitation et de crainte, voire de nostalgie à l’idée de poser sa démission.
Ce guide vous propose un modèle complet et gratuit, assorti de nombreux conseils de rédaction. Non seulement rédiger votre lettre de démission n’aura jamais été aussi facile, mais vous vous assurez également de partir selon les règles, avec de bons référents.
Besoin d’une lettre parfaite en un rien de temps? Laissez-nous en rédiger une pour vous. Indiquez votre profession, votre niveau d’expérience, l’intitulé du poste visé et obtenez une lettre professionnelle en moins d’une minute. Il vous reste à choisir votre modèle de lettre de motivation préféré.
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Exemple de lettre de présentation créée à partir de notre créateur.
Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.
Ces guides vous offrent des conseils complémentaires pour faciliter l’évolution de votre carrière:
- Faire un bon CV pour le Québec
- Rédiger une lettre de présentation
- Préparer une entrevue d’embauche
- Candidature spontanée (exemple de lettre)
- Faire un CV en anglais
Commençons par un modèle complet de lettre de démission.
Modèle de lettre de démission simple
Chicoutimi, le 16 août 2022
Monsieur Vincent Chabot
Responsable des ressources humaines
Marché Richelieu
666 Rue Caron
Chicoutimi (Québec) G7J 2Z4
Objet: Lettre de démission
Monsieur,
Je vous informe, par la présente, de ma décision de quitter mon poste de représentante des ventes. Je vous prie donc de bien vouloir accepter ma démission, avec une date de départ au 30 août 2022, soit deux semaines après la remise de cette lettre.
Durant cette période, je compte bien entendu continuer d’assumer l’ensemble des responsabilités liées à mon poste. Je me tiens également disponible pour assurer la formation de ma relève et communiquer toute information utile à l’équipe.
Je profite enfin de cette lettre afin de vous remercier, vous ainsi que toute l’équipe de direction. Cet emploi a beaucoup compté pour moi, autant sur le plan professionnel qu’humain. J’ai beaucoup appris de ce métier et c’est en partie grâce à vous.
Je souhaite le meilleur à toute l’équipe ainsi qu’à l’entreprise.
Veuillez recevoir, Monsieur, mes meilleures salutations.
Sarah Bérubé
590 Rue de l'Intendant
Chicoutimi (Québec) G7H 7J8
+1 514-519-1234
sarah.berube@gmail.com
Courte, précise et cordiale, cette lettre de démission est simple et extrêmement efficace. Dans un instant, nous allons rédiger la vôtre ensemble, mais voyons tout d’abord ce qui fait une bonne lettre de démission.
Qu’est-ce qu’une (bonne) lettre de démission?
Une lettre de démission est un courrier rédigé par un employé à son employeur dans le but de lui faire part de son départ. Elle est avant tout informative, mais sert également de preuve de sa démission. Elle illustre le professionnalisme de la personne qui la rédige et peut donc lui permettre d’avoir de bonnes références.
Elle doit idéalement répondre à certaines attentes.
Comment faire une une bonne lettre de démission (avec ou sans préavis)?
- Toujours indiquer la date d’envoi, la date de départ souhaitée et le poste quitté
- Adresser la lettre directement à son ou à sa responsable
- Adopter un ton professionnel et courtois
- Afficher son souhait d’assumer ses fonctions jusqu’au dernier jour
- Mentionner sa volonté de faciliter la transition (description des tâches, formation du ou de la nouvelle recrue, etc.)
- Éventuellement, rédiger une lettre de démission avec remerciement à l’entreprise et/ou au gestionnaire
- Signer sa lettre de démission
Au contraire, certaines choses sont à éviter.
Choses à éviter dans une lettre de démission
- Expliquer les raisons de la démission
- Critiquer l’entreprise, un.e responsable ou ses collègues
- Parler de son prochain poste (et de ses avantages)
- Laisser des fautes d’orthographe ou de grammaire
- Faire trop long (plus d’une page)
Tous ces points relèvent du bon sens. Encore faut-il arriver à les inclure dans une même lettre de démission tout en restant concis.
L’exercice est pourtant assez simple et votre succès repose avant tout sur une bonne structure.
Conseil d’expert
Si vous souhaitez une discussion de fond avec votre employeuse ou votre employeur concernant les motifs de votre départ, privilégiez une rencontre en face à face. Non seulement la lettre de démission n’est pas le bon endroit pour cela, mais les écrits restent. Cela pourrait vous porter préjudice dans le futur si vous avez besoin de référents pour un emploi ou d’une lettre de recommandation.
1. Bien structurer sa lettre de démission
Pour être efficace, une lettre de démission doit être courte. Finalement, les seuls éléments absolument nécessaires sont votre volonté de démissionner, la date du jour et la date de fin du préavis, s’il y en a un. Le reste n’est qu’habillage et bonnes manières.
Voyons comment structurer cela.
Structure d’une lettre de démission efficace
- Date du jour
- En-tête (contact du ou de la responsable)
- Objet
- Salutations
- Annonce de la démission (+ éventuel préavis)
- Préparation de la transition
- Remerciements (en option, mais bienvenus)
- Formule de politesse
- Signature et coordonnées
Le tout doit tenir sur une page au format lettre. Rassurez-vous, c’est largement possible. Commençons par la partie la plus importante: l’annonce de votre démission.
Conseil d’expert
Commencez toujours votre lettre de démission en plaçant la date et les coordonnées complètes de votre destinataire en haut, à gauche. Ajoutez ensuite un objet (un simple «lettre de démission» suffit) et saluez brièvement («Monsieur» ou «Madame» selon votre cas).
Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre concepteur intuitif est conçu pour vous aider à faire un CV en ligne facilement et rapidement. Créez votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 18 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.
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2. Annoncer clairement sa décision de démissionner
La première partie de votre lettre doit contenir toutes les informations utiles pour que le ou la responsable des ressources humaines puisse traiter votre demande:
- Il s’agit d’une démission
- Concernant le poste de (reprenez l’intitulé de votre contrat)
- En date du (date du jour)
- Avec un départ souhaité au (date avec ou sans préavis)
Exemple: lettre de démission avec préavis
| Correct |
|---|
Je vous prie de bien vouloir accepter cette lettre de démission, officialisant ma volonté de quitter mon poste de préparateur de commandes dès aujourd’hui (11 juillet 2022). Dans le but de faciliter la transition, je prévois un départ au 25 juillet, c’est-à-dire après deux semaines de préavis. |
| Incorrect |
|---|
Merci de bien vouloir prendre note de mon souhait de quitter votre entreprise. Notre collaboration n’est plus aussi épanouissante qu’auparavant et j’estime qu’il est l’heure du changement. |
La lettre de démission n’est ni l’endroit pour discuter de ses problèmes au travail, ni pour laisser place à l’hésitation. Comme dans le premier exemple, soyez précis.e et courtois.e, vous avez tout à gagner.
Précisons d’ailleurs que la Loi sur les normes du travail (LNT) n’oblige aucun préavis. Attention cependant aux particularités de la province ou du territoire dans lequel vous vous trouvez. Dans une lettre de démission au Québec, par exemple, l’article 2091 du Code civil prévoit que vous accordiez un «délai raisonnable» à votre employeur. Il est donc conseillé de prévoir au moins deux semaines de préavis.
Dans certains cas, vous aurez néanmoins besoin d’une lettre de démission sans préavis.
Exemple: lettre de démission sans préavis
| Correct |
|---|
J’officialise par la présente ma démission de mon poste de commis de cuisine, avec effet immédiat. Je suis conscient que mon contrat de travail prévoit un préavis de deux semaines. Je souhaite néanmoins solliciter une dérogation afin de pouvoir quitter mon poste dès la fin de semaine. |
Si votre contrat de travail ou la convention collective de l’entreprise prévoit un préavis, vous devez demander une dérogation. Indiquez dans ce cas la date à laquelle vous souhaitez partir, sans préavis (ou avec un préavis plus court que prévu). Vous pourrez alors motiver votre demande en personne plutôt que dans votre courrier (ou courriel).
L’essentiel est fait. Il est cependant de bon ton d’indiquer votre bonne volonté pour la période de transition.
Conseil d’expert
62% des employés envisageaient de démissionner en 2021, contre 49% en 2020. Les réflexions engendrées par la pandémie de Covid-19 ne sont pas étrangères à cette forte hausse. Avant de sauter le pas, assurez-vous néanmoins d’avoir un plan pour la suite car un départ volontaire rend difficiles vos chances d’accès aux prestations régulières de l’assurance-emploi.
3. Indiquer sa volonté de faciliter la transition avant son départ
Vous pourriez vous arrêter ici. Néanmoins, indiquer que vous êtes disposé.e à assurer la relève permet de renforcer vos relations professionnelles. Outre le fait de terminer sur une bonne note, vous pourriez avoir besoin d’une recommandation ou croiser à nouveau un.e supérieur.e dans une autre entreprise.
Exemple: lettre de démission départ en retraite
| Correct |
|---|
Durant mes trois mois de préavis et lorsque son nom sera connu, je suis tout à fait disposée à organiser la transition avec mon ou ma remplaçante. Les processus que j’utilise au quotidien sont déjà documentés et je les passerai volontiers en revue avec les personnes concernées. Je suis également intéressée à maintenir des liens avec l’entreprise sur une base contractuelle, en fonction de vos besoins. |
Lors d’un départ en retraite, le préavis est souvent un peu plus long, surtout à des postes importants. Il n’est pas non plus rare de pouvoir continuer à travailler ponctuellement avec l’entreprise, par exemple en tant que consultant.e. Si cela vous intéresse, pensez à le mentionner dès votre lettre de démission!
Ils ne sont pas non plus obligatoires, mais quelques remerciements sont les bienvenus.
4. Préférer une lettre de démission avec remerciement
Répétons-le encore une fois, ce qui doit avant tout ressortir de votre lettre de démission est votre professionnalisme. Vous pouvez donc directement passer au point suivant si vous le souhaitez, mais nous vous conseillons d’ajouter vos remerciements (sincères!).
Exemple: lettre de démission avec remerciement
| Correct |
|---|
Je souhaitais également vous remercier, vous ainsi que toute la direction du garage, de m’avoir offert ma première opportunité en tant que mécanicien industriel. Si je suis le professionnel polyvalent que je suis aujourd’hui, capable de travailler sur des systèmes pneumatiques, hydrauliques et mécaniques, c’est en grande partie grâce aux enseignements que j’ai reçus ici. |
| Incorrect |
|---|
Nos relations de travail n’ont pas toujours été faciles, la tradition veut cependant que je vous manifeste ma reconnaissance pour l’emploi que j’ai occupé ici durant deux ans et pour les leçons que j’en ai tirées. Merci donc! |
Mieux vaut ne pas remercier que de le faire à contre-cœur. Vous n’avez d’ailleurs pas forcément à citer la direction et pouvez plutôt vous concentrer sur les techniques que vous avez apprises ou la qualité du travail au sein de votre équipe. Tout est permis!
Une fois vos remerciements terminés, il ne reste qu’à conclure.
Conseil d’expert
Vous souhaitez remercier d’autres personnes que le ou la destinataire de votre lettre de démission? C’est une excellente initiative qui renforcera vos liens avec vos collègues et/ou partenaires commerciaux avant votre départ. N’hésitez pas à utiliser notre modèle de lettre de remerciement pour faciliter votre rédaction!
5. Formule de politesse et signature pour une lettre de démission
La conclusion d’une lettre de démission est simplissime. Saluez, signez, ajoutez vos coordonnées et le tour est joué. Si vous le souhaitez, vous pouvez en plus souhaiter vos meilleurs vœux à l’entreprise.
Exemple de fin de lettre de démission
| Correct |
|---|
Je souhaite le meilleur à l’entreprise pour sa phase de développement à venir. Cordialement, Sylvie Croteau 34 Rue Comeau Carleton-sur-Mer (Québec) G0C 1J0 +1 418-364-1234 silvye.croteau@gmail.com |
Là encore, la concision est de mise. Inutile de se compliquer la vie. D’ailleurs, pour la mise en page non plus!
6. Mettre en page sa lettre de démission
Vous avez déjà vu une lettre de démission sexy vous? Non? Nous non plus! Il n’est évidemment pas question de ne faire aucun effort, mais un bon vieux texte noir sur fond blanc est amplement suffisant. Tout ce que l’on cherche est du professionnalisme et de la lisibilité.
Mise en page idéale d’une lettre de démission
- Une page format lettre
- Police de caractère professionnelle (Cambria, Time New Roman, Arial)
- Taille de police de 11 ou 12pts
- Phrases courtes et concises
- Contenu aéré (saut de ligne, marges de 2,5cm)
- Orthographe, grammaire et syntaxes impeccables
En deux temps, trois mouvements, le tour est joué!
À lire: 18 modèles de lettre de motivation élégants et professionnels (utilisables pour une lettre de démission)
Pour conclure
Au moment de changer d’emploi, s’occuper de sa lettre de démission peut sembler l’élément de trop, tout occupé que nous sommes à préparer nos candidatures et négocier notre prochain contrat. Pourtant, sa rédaction n’est pas difficile. En suivant nos conseils et en vous aidant de nos modèles, vous devriez rapidement parvenir à rédiger une bonne lettre de démission, qui ne vous prend pas beaucoup de temps et vous permet de terminer sur une bonne note.
S’il vous reste des questions, n’hésitez pas à les poser dans la section commentaires! Nous vous répondrons dans les meilleurs délais avec des conseils complémentaires qui vous aideront à réussir votre lettre de démission, efficacement et sans prise de tête!
