¿Sabes qué son los costes directos e indirectos y en qué se diferencian? El beneficio de tu empresa depende directamente de la gestión que realices de tus costes totales.
Tu empresa ha de estar enfocada a crecer en ventas por supervivencia. Porque si dejas de esforzarte, las ventas no solo no crecerán, sino que caerán.
Pero para cuidar y mejorar tu beneficio, lo que tienes que vigilar, analizar y optimizar son tus costes.
Por ello, debes saber cuáles son los costes directos e indirectos de tu empresa.
El beneficio de tu empresa está en la buena gestión de tu estructura de costes ¡¡Aprende a calcularlos!! Clic para tuitear
1. ¿Cuáles son los costes de tu empresa?
Los costes de tu empresa son aquellos gastos que has de asumir para poner en funcionamiento tu negocio.
Existen dos clasificaciones de costes muy utilizadas para analizar una empresa que son:
Costes Directos e Indirectos:
- Costes Directos.
- Costes Indirectos.
Costes Variables y Fijos:
- Costes Variables.
- Costes Fijos.
En este artículo nos vamos a centrar en la definición y ejemplos de loscostes directos e indirectos.
1.1 Definición de Costes Directos
Los costes directos son aquellos relacionados directamente con la producción o venta de tus productos o servicios.
A mayor volumen de producción o venta, mayor volumen de costes directos tendrás.
1.2 Definición de Costes Indirectos
Los costes indirectos son los gastos que no están relacionados directamente con la producción o venta de tus productos o servicios.
Un mayor volumen de producción o venta no afecta al volumen de estos.
2. Diferencia entre Costes Directos-Indirectos y Costes Variables-Fijos
Vamos a repasar estos cuatro conceptos, explicando sus diferencias a través del ejemplo de una fábrica de mesas de madera.
1.1 Costes Directos e Indirectos
- Los costes directos son aquellos que se originan al producir o vender tus productos o servicios.
Por ejemplo:
Los empleados carpinteros que se dedican a fabricar las mesas son un coste directo, porque intervienen directamente en la fabricación de las mesas.
- Los costes indirectos son aquellos que tienen ninguna relación directa con la producción o venta de tus productos o servicios.
Por ejemplo:
Los empleados que están en la oficina con la tarea de facturación, a pesar de ser un trabajo imprescindible el de cobrar a tus clientes, son un coste indirecto, pues no intervienen en el proceso productivo de la fabricación de las mesas de forma directa.
Existen Costes Fijos (empleados) que pueden ser directos (carpinteros) o indirectos (administrativos).
1.2 Costes Variables y Fijos
- Los costes variables son los que varían en su consumo según la producción venta de tus productos o servicios.
Por ejemplo:
La compra de madera para fabricar mesas es un coste variable. Cuantas más mesas quieras fabricar, más madera debes comprar, el volumen de este coste varía.
- Los costes fijos son los que se producen de forma fija, independientemente de que exista o no producción o venta de tus productos o servicios.
Por ejemplo:
Los empleados de tu empresa son un coste fijo. En caso de cierre por vacaciones de un mes, tienes que asumir el pago de todas las nóminas de tu plantilla de forma fija.
3. Ejemplos de Costes Directos
Estos son algunos ejemplos de costes directos:
- Compras de materias primas: son todas aquellas compras para poder fabricar tus productos.
Por ejemplo:
Comprar cuero para fabricar zapatos.
- Compras de productos: son todas aquellas compras que realizas para tener stock en tu almacén y poder sacar a la venta.
Por ejemplo:
Comprar zapatillas de deporte para vender en una tienda de material deportivo.
- Compras embalajes: son todas aquellas compras que realizas para poder entregar tu producto.
Por ejemplo:
Bolsas de papel para que tus clientes puedan llevar a casa su compra de zapatillas de deporte.
- Costes por cobros: son los gastos por realizar el cobro a tus clientes.
Por ejemplo:
Comisiones de TPV por cobros con tarjetas bancarias.
Los Costes Directos están relacionados con la actividad de la fabricación o venta de tu producto o servicio.
- Contratación de servicios profesionales: son todos aquellos servicios directamente vinculados a la venta del producto.
Por ejemplo:
Contratación de una empresa de limpieza, para el alquiler de viviendas en periodo vacacional.
- Alquileres: cuando necesitas alquilar instalaciones para desarrollar tu actividad de forma imprescindible.
Por ejemplo:
Una empresa agrícola alquila una finca para plantar tomates.
- Sueldos de empleados: que trabajan directamente en la ejecución de la fabricación o prestación del servicio que vendes.
Por ejemplo:
Carpinteros que trabajan en una carpintería dedicada a la fabricación de mesas.
- Publicidad: directamente relacionada con la venta de un producto o servicio, es igual que un comercial.
Por ejemplo:
Campaña de publicidad de venta del lanzamiento de un modelo de mesa nuevo..
- Suministros: electricidad, agua, calefacción, teléfono, etc. directamente relacionada con la fabricación o venta de un producto o servicio,
Por ejemplo:
Consumo de electricidad de la maquinaria de cortado de la madera para hacer las mesas.
- Amortizaciones: Parte proporcional de las inversiones relacionadas con la fabricación o venta de un producto o servicio.
Por ejemplo:
Amortización de la maquinaria de cortado y ensamblaje de las mesas.
4. Ejemplos de Costes Indirectos
Los costes indirectos son los que se producen todos los meses, independientemente de tu volumen de ventas.
Estos son algunos ejemplos:
- Sueldos de empleados: que trabajan en la administración de tu empresa.
Por ejemplo:
Un administrativo encargado de la facturación y cobros de tu empresa.
- Alquileres: cuando necesitas alquilar instalaciones no relacionadas con el desarrollo de tu actividad de forma directa.
Por ejemplo:
Un local alquilado para tener el departamento de administración, RRHH y marketing de tu negocio.
- Servicios profesionales: son tus colaboradores externos en los que has delegado y profesionalizado parte de las funciones de tu empresa como Finanzas, Marketing, Jurídico, RRHH.
Por ejemplo:
Asesor contable, fiscal o laboral, director financiero externo, community manager, informático, abogado, etc.
- Seguros: responsabilidad civil, contra incendios, vehículos, etc.
- Servicios bancarios: gastos por los servicios y financiación que te presten los bancos con los que trabajas.
- Publicidad: objetos publicitarios, valla publicitaria, cuña de radio, anuncio en prensa, Facebook Ads, Google Ads, etc. dirigida a la creación de marca, no la venta directa de un producto o servicio concreto.
- Suministros: electricidad, agua, calefacción, teléfono, etc.
- Impuestos: impuestos locales y regionales.
- Amortizaciones: Parte proporcional de las inversiones que se llevan a gastos cada año.
- Otros gastos: Este es un cajón de sastre donde puedes meter gastos que no sabes dónde ubicarlos.
Los Costes Indirectos no tienen relación directa con la fabricación o venta de tu producto o servicio.
5. Conclusiones
La mejora de la rentabilidad de tu empresa está en el mayor control de tus costes directos e indirectos. Estas son las acciones que debes realizar de forma permanente:
- Medir.
- Ajustar.
- Optimizar.
La rentabilidad de tu negocio mejorará con la gestión eficiente de tu estructura de costes.
Un crecimiento en ventas descontrolado puede disparar tus costes y hacer perder rentabilidad, en cambio, una gestión eficiente de tus costes, te lleva a un crecimiento directo en rentabilidad.
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