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ESTRUCTURA
Una hoja de cálculo consta de columnas y filas. Las columnasse disponen verticalmente y se identifican con letras en la parte superior. Estas letrasson los encabezados de columna.
Las filas se disponen de forma horizontal y se identifican connúmeros dispuestos en la parte izquierda de la hoja y hacia abajo. Estos números son losencabezados de fila. A la intersección de una columna y fila se le denomina celda.
Las celdas se identifican por sus posiciones en las filas ylas columnas. A esta combinación de una letra de columna y un número de fila se le llamareferencia de celda. Con la intersección de la primera columna y la primera fila seobtiene la celda A1, como se refleja en la barra de fórmulas.
Cuando se selecciona una celda con el ratón, dicha celda seactiva. En ella se puede introducir nuevos datos o editar los datos que contiene. La celdaactiva tiene un borde ancho que la rodea. Siempre podrá saber la referencia dela celda en que está, mirando el cuadro de nombres que se encuentra en la parte izquierdade la barra de fórmulas, y los encabezados de la fila y columna correspondientes se ponenen negrita y se destacan. También puede cambiar la celda activa pulsando la tecla INTRO,la tecla TAB o las teclas de flecha.
Las barras de desplazamiento aparecen en la parte derecha o alfondo de la hoja y se utilizan para visualizar rápidamente diferentes partes de una hojacuando ésta contiene más información de la que cabe en una pantalla. Cuando al utilizarlas barras de desplazamiento cambia la visualización de una hoja, la celda activa nocambia, lo único que cambia es la presentación de la hoja. En la ventana de MicrosoftExcel sólo podrá ver una pequeña parte de su hoja (la hoja entera consta de 256columnas y 65536 filas), pero las barras de desplazamiento le ayudarán a desplazarserápidamente para ver cualquier parte de la hoja de cálculo.
El nombre de lahoja de cálculo puede ser asignado por el usuario: excel incialmente asignaautomáticamente los nombres hoja 1, hoja 2...se cambian de tres maneras: 1/ seleccionandola opción de menú Formato/Hoja/Cambiar de nombre, 2/ pinchando sobre laetiqueta de la hoja con el botón derecho y seleccionando Cambiar nombre, y 3/haciendo doble click sobre el nombre estándar de la etiqueta (hoja 1) y sustituyendodirectamente. Ejemplo:
COMO INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO
Cómo se comentaba en la lección anterior unahoja de cálculo se abre por defecto conteniendo tres hojas de cálculo, no obstante encaso de necesitar más se pueden insertar, así como es posible eliminarlas en caso de noresultar necesarias.
INSERTAR: parainsertar una hoja de trabajo en el libro activo se pueden hacer dos cosas:
1/ seleccionar la opción de menú Insertar/Hojade cálculo, y automáticamente se insertará una hoja
2/ presionar el botón derecho del ratónsobre una etiqueta, aparecerá un menú de acceso rápido en el que se debe seleccionar Insertar.En este caso aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en el que se elige laetiqueta general, se selecciona Hoja de cálculo y se hace click en Aceptar:
ELIMINAR: paraborrar una hoja de trabajo se debe activar la hoja de trabajo en cuestión (es decirseleccionarla) y elegir una de las dos siguientes maneras:
1/ seleccionar la opción de menú Edición/Eliminarhoja, y confirmar el deseo de eliminarla en el cuadro de diálogo que aparece
2/ presionar el botón derecho del ratónsobre la etiqueta de la hoja en cuestión, y en el menú de acceso rápido que apareceseleccionar Eliminar
MOVER Y COPIAR HOJAS DE CÁLCULO
Las hojas de cálculo se pueden mover o copiardentro de un mismo libro de trabajo o a otro distinto.
MOVER Y COPIAR DENTRO DELMISMO LIBRO: para mover una hoja se debe activar lahoja en cuestión y después se puede elegir entre: 1/ simplemente hacer click sobre laetiqueta que se desea mover y arrastrar hasta la nueva posición dónde nos interesesoltarlo, o 2/ seleccionar la opción de menú Edición/Mover o copiar hoja, enel cuadro de diálogo que aparece se selecciona antes de qué hoja se prefiere queaparezca, y se presiona aceptar
Para copiar una hoja decálculo dentro del mismo libro se selecciona o activa la hoja en cuestión y: 1/ trasseleccionar la etiqueta de la hoja con el ratón se presiona la tecla Ctrl, y sin soltarlase arrastra la etiqueta y se suelta en el lugar deseado, o 2/ se selecciona el menú Edición/Movero copiar hoja y en el cuadro de diálogo se activa la opción Crear unacopia, se selecciona el lugar y se acepta.
MOVER Y COPIAR A UNLIBRO DE TRABAJO DISTINTO: estas operaciones también se pueden realizar dedos maneras distintas: 1/ teniendo abiertos los dos libros de trabajo implicados (el quemueve/copia la hoja y el que la recibe) basta con pinchar la etiqueta en cuestión yarrastrarla hasta el lugar del nuevo libro dónde se desee situarla, en caso de la copiahabría que presionar al mismo tiempo la tecla Ctrl, o 2/ a través de la opción demenú Edición/Mover o copiar hoja, indicando en el desplegable Allibro a qué libro deseamos mover o copiar la hoja. En caso de querer copiar la hoja,se debe activar la opción Crear una copia, y después aceptar.
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