LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL
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Excel es un programa integradoque combina en un sólo paquete una hojade cálculo (que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros.
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La hoja de cálculo tiene unacapacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada celda admite hasta 32.000caracteres.
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Una celda es la intersección deuna fila y una columna. En las celdas se pueden introducir modelos numéricos yutilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar cálculos numéricosy de análisis.
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Toda la información de una hojade cálculo se introduce en las celdas.
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Se pueden introducir número yfórmulas.
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La potencia de una hoja decálculo viene determinada por las fórmulas que se introduzcan en sus celdas.Las fórmulas realizan cálculos automáticos basándose en la información de lasceldas de la hoja de cálculo.
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Se puede entonces cambiar lainformación de la HC y entonces se recalculan los valores.
- Barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo.
- Barra de menús: Contiene los nombres de los menús de Excel.
- Barra de herramientas: Una área que contiene las herramientas de la HC.
- Barras de desplazamiento: Para paginar. Tienen barra, flechas y recuadro.
- Barra de fórmulas: situada debajo de la barra de herramientas. Se puede ver la fórmula de la celda activa. Se pueden editar las fórmulas.
- Barra de estado: situada en parte inferior de la pantalla, aparece la situación en que se encuentra Excel. Por ejemplo: listo, quiere decir que está esperando una orden.
- Además, en la parte central de la barra aparece “Autocalcular” donde se permite realizar operaciones con el ratón. (Menú contextual).
- En la parte derecha aparecen otros cuadros que indican si está activado Bloq Num, etc.
- Área de referencia o Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.
- Celdas, el puntero de la celda y la celda activa: Intersecciones de las filas y columnas. se ve por tener un borde más grueso y porque su nombre de referencia o dirección aparece en el área de referencia.
- Cabeceras de filas y columnas: Muestran la posición de cada fila y columna.
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DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA
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Tan sólo podemos ver una parte dela hoja en la pantalla.
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Para moverse rápidamente por lapantalla.
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Cursores: Una celda en ladirección de la flecha
Ctrl-cursores: A las 4 esquinasde la hoja o del bloque actual
Celda A1: Ctrl. + inicio
RePag y AvPag para avanzar páginaa página.
Tab: una celda a la derecha
May-tab: una celda a la izquierda
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Teclas paramoverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Teclas paramoverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Teclas paramoverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado
Teclas paramoverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada
Teclas paraintroducir datos
Teclas paraintroducir datos en una hoja de cálculo
Teclas paratrabajar en las celdas o la barra de fórmulas
Teclas paraaplicar formato a los datos
Teclas paramodificar datos
Teclas paramodificar datos
Teclas parainsertar, eliminar y copiar una selección
Teclas paramoverse dentro de una selección
Teclas paraseleccionar datos y celdas
Teclas paraseleccionar celdas, columnas o filas
Teclas paraampliar la selección con el modo Fin activado
Teclas paraseleccionar celdas con características especiales
Teclas para moverse y desplazarse por una hoja decálculo o un libro
| Presione | Para |
| Teclas de dirección | Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha |
| CTRL+ tecla de dirección | Ir hasta el extremo de la región de datos actual |
| INICIO | Ir hasta el comienzo de una fila |
| CTRL+INICIO | Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo |
| CTRL+FIN | Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 |
| AV PÁG | Desplazarse una pantalla hacia abajo |
| RE PÁG | Desplazarse una pantalla hacia arriba |
| ALT+AV PÁG | Desplazarse una pantalla hacia la derecha |
| ALT+RE PÁG | Desplazarse una pantalla hacia la izquierda |
| CTRL+AV PÁG | Ir a la siguiente hoja del libro |
| CTRL+RE PÁG | Ir a la hoja anterior del libro |
| CTRL+F6 o CTRL+TAB | Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana |
| CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB | Ir al libro o a la ventana anterior |
| F6 | Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido |
| MAYÚS+F6 | Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido |
| CTRL+RETROCESO | Desplazarse para ver la celda activa |
| F5 | Mostrar el cuadro de diálogo Ir a |
| MAYÚS+F5 | Mostrar el cuadro de diálogo Buscar |
| MAYÚS+F4 | Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente) |
| TAB | Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida |
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Teclas para moverse por una hoja de cálculo con elmodo Fin activado
| Presione | Para |
| FIN | Activar o desactivar el modo Fin |
| FIN, tecla de dirección | Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna |
| FIN, INICIO | Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 |
| FIN, ENTRAR | Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones) |
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Teclas para moverse por una hoja de cálculo con latecla BLOQ DESPL activada
| Presione | Para |
| BLOQ DESPL | Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL |
| INICIO | Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana |
| FIN | Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana |
| FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO | Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo |
| FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA | Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha |
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Sugerencia Cuando utilice las teclas dedesplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, laselección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar laselección mientras se desplaza a través de la hoja de cálculo, en primer lugar,active la tecla BLOQ DESPL.
Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo
| Presione | Para |
| ENTRAR | Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección |
| ALT+ENTRAR | Comenzar una nueva línea en la misma celda |
| CTRL+ENTRAR | Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual |
| MAYÚS+ENTRAR | Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección |
| TAB | Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección |
| MAYÚS+TAB | Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección |
| ESC | Cancelar una entrada de celda |
| RETROCESO | Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección |
| SUPR | Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección |
| CTRL+SUPR | Eliminar texto hasta el final de la línea |
| Teclas de dirección | Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha |
| INICIO | Ir al comienzo de la línea |
| F4 o CTRL+Y | Repetir la última acción |
| MAYÚS+F2 | Modificar un comentario de celda |
| CTRL+MAYÚS+F3 | Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna |
| CTRL+J | Rellenar hacia abajo |
| CTRL+D | Rellenar hacia la derecha |
| CTRL+F3 | Definir un nombre |
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Teclas para trabajar en las celdas o la barra defórmulas
| Presione | Para |
| RETROCESO | Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas |
| ENTRAR | Completar una entrada de celda |
| CTRL+MAYÚS+ENTRAR | Introducir una fórmula como fórmula matricial |
| ESC | Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas |
| CTRL+A | Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula |
| CTRL+MAYÚS+A | Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula |
| CTRL+ALT+K | Insertar un hipervínculo |
| ENTRAR (en una celda con hipervínculo) | Activar un hipervínculo |
| F2 | Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea |
| F3 | Pegar un nombre definido en una fórmula |
| MAYÚS+F3 | Pegar una función en una fórmula |
| F9 | Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos |
| CTRL+ALT+F9 | Calcular todas las hojas del libro activo |
| MAYÚS+F9 | Calcular la hoja activa |
| = (signo igual) | Iniciar una fórmula |
| ALT+= (signo igual) | Insertar una fórmula de Autosuma |
| CTRL+; (punto y coma) | Introducir la fecha |
| CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) | Introducir la hora |
| CTRL+MAYÚS+" (comillas) | Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas |
| CTRL+` (comilla simple izquierda) | Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas |
| CTRL+' (apóstrofo) | Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas |
| ALT+FLECHA ABAJO | Presentar la lista de Autocompletar |
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| Presione | Para |
| ALT+' (apóstrofo) | Mostrar el cuadro de diálogo Estilo |
| CTRL+1 | Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas |
| CTRL+E | Aplicar el formato de número General |
| CTRL+MAYÚS+$ | Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo) |
| CTRL+MAYÚS+% | Aplicar el formato Porcentaje sin decimales |
| CTRL+MAYÚS+^ | Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales |
| CTRL+MAYÚS+# | Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año |
| CTRL+MAYÚS+@ | Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. |
| CTRL+MAYÚS+! | Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo menos (–) para los valores negativos |
| CTRL+MAYÚS+& | Aplicar un borde |
| CTRL+MAYÚS+_ | Quitar los contornos |
| CTRL+N | Aplicar o quitar el formato de negrita |
| CTRL+K | Aplicar o quitar el formato de cursiva |
| CTRL+S | Aplicar o quitar el formato de subrayado |
| CTRL+5 | Aplicar o quitar el formato de tachado |
| CTRL+9 | Ocultar filas |
| CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) |
|
| CTRL+0 (cero) | Ocultar columnas |
| CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre) |
|
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Teclas para modificar datos
| Presione | Para |
| F2 | Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea |
| ESC | Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas |
| RETROCESO | Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma |
| F3 | Pegar un nombre definido en una fórmula |
| ENTRAR | Completar una entrada de celda |
| CTRL+MAYÚS+ | Introducir una fórmula como fórmula matricial |
| CTRL+A | Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula |
| CTRL+MAYÚS+A | Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula |
| F7 | Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía |
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Teclas para insertar, eliminar y copiar unaselección
| Presione | Para |
| CTRL+C | Copiar la selección |
| CTRL+X | Cortar la selección |
| CTRL+V | Pegar la selección |
| SUPR | Borrar el contenido de la selección |
| CTRL+GUIÓN | Eliminar celdas |
| CTRL+Z | Deshacer la última acción |
| CTRL+MAYÚS+ | Insertar celdas vacías |
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Teclas para moverse dentro de una selección
| Presione | Para |
| ENTRAR | Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones) |
| MAYÚS+ENTRAR | Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones) |
| TAB | Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna |
| MAYÚS+TAB | Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna |
| CTRL+PUNTO | Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección |
| CTRL+ALT+FLECHA DERECHA | Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes |
| CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA | Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes |
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
| Presione | Para |
| CTRL+MAYÚS+* (asterisco) | Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) |
| MAYÚS+tecla de dirección | Ampliar la selección una fila o columna |
| CTRL+MAYÚS+tecla de dirección | Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa |
| MAYÚS+INICIO | Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila |
| CTRL+MAYÚS+INICIO | Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo |
| CTRL+MAYÚS+FIN | Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) |
| CTRL+BARRA ESPACIADORA | Seleccionar toda la columna |
| MAYÚS+BARRA ESPACIADORA | Seleccionar toda la fila |
| CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA | Seleccionar toda la hoja de cálculo |
| MAYÚS+RETROCESO | Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas |
| MAYÚS+AV PÁG | Ampliar la selección una pantalla hacia abajo |
| MAYÚS+RE PÁG | Ampliar la selección una pantalla hacia arriba |
| CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA | Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja |
| CTRL+6 | Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos |
| CTRL+7 | Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar |
| F8 | Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección |
| MAYÚS+F8 | Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango |
| BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO | Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana |
| BLOQ DESP, MAYÚS+FIN | Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana |
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Sugerencia Cuando utilice las teclas dedesplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, laselección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la mismaselección mientras se mueve, active primero BLOQ DESPL.
Teclas para ampliar la selección con el modo Finactivado
| Presione | Para |
| FIN | Activar o desactivar el modo Fin |
| FIN, MAYÚS+tecla de dirección | Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa |
| FIN, MAYÚS+INICIO | Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) |
| FIN, MAYÚS+ENTRAR | Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones) |
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Teclas para seleccionar celdas con característicasespeciales
| Presione | Para |
| CTRL+MAYÚS+* (asterisco) | Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) |
| CTRL+/ | Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa |
| CTRL+MAYÚS+O (letra O) | Seleccionar todas las celdas con comentarios |
| CTRL+\ | Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa. |
| CTRL+MAYÚS+| | Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa. |
| CTRL+[ (corchete de apertura) | Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección |
| CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura) | Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección |
| CTRL+] (corchete de cierre) | Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa |
| CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) | Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa |
| ALT+; (punto y coma) | Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual |
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