Comprobar y compartir los resultados de la prueba (2024)

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Microsoft Forms proporciona un flujo de trabajo de calificación enriquecido que le permite, como autor, otorgar puntos por pregunta de forma eficiente a los alumnos y proporcionar comentarios de varias maneras. Puede exportar resultados de cuestionarios a Microsoft Excel para obtener un análisis y un gráfico más exhaustivos, así como eliminar o imprimir un resumen de todas las respuestas.

Ver información de resumen de respuesta para el cuestionario

En Microsoft Forms,abra el cuestionario para el que desea revisar los resultados y, a continuación, seleccione la pestaña Respuestas.

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En la parte superior, verá información de resumen en tiempo real sobre el cuestionario, como el número de respuestas y la puntuación media.Junto a cada pregunta, verá el número de respuestas y un gráfico que muestra la distribución de las respuestas en todas las respuestas posibles.

Nota:Si hay información de datos basada en inteligencia determinada para una pregunta, verá el icono Ideas junto a ella.Más información.

Puede seleccionar Más opciones Comprobar y compartir los resultados de la prueba (2) eliminar todas las respuestas, imprimir un resumen o obtener un vínculo de resumen para compartirlo con otros usuarios.

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Revisar respuestas para cada pregunta

Seleccione Revisar respuestas para proporcionar puntos y comentarios.

Por personaPor pregunta

En la pestaña Personas, puede ver detalles individuales para cada alumno, como el tiempo que tardó en completar el cuestionario, el número de puntos ganados y las opciones que seleccionó el alumno.

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En esta vista, puede calificar todas las preguntas de un alumno y, a continuación, hacer lo mismo para los alumnos posteriores. Seleccione la flecha situada junto al nombre de un alumno para ir a los resultados de otro alumno. También puede seleccionar las flechas izquierda y derecha para alternar entre los detalles del resultado de los demás alumnos.

Para proporcionar comentarios generales para un alumno, seleccione el icono de Comprobar y compartir los resultados de la prueba (5) y escriba en el cuadro de texto.

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Para proporcionar comentarios para una pregunta en particular, seleccione el icono de comentarios Comprobar y compartir los resultados de la prueba (7) a la derecha de los puntos y, a continuación, escriba en el cuadro de texto.

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También puede seleccionar Más opciones Comprobar y compartir los resultados de la prueba (9) y elegir si desea Eliminar respuesta, Imprimirrespuesta o Publicar puntuaciones para un individuo en particular.

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Nota:La eliminación de una respuesta no se puede deshacer.

Sugerencia:Obtenga más información sobre cómo imprimir formularios.

En la pestaña Preguntas, puede ver cada pregunta y número de respuestas para cada respuesta.

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En esta vista, puede calificar una pregunta entre todos los alumnos asignando puntos por respuesta. Seleccione en el vínculo las respuestas de cada respuesta para obtener una instantánea de qué alumnos seleccionaron esa respuesta en particular. Seleccione el icono de comentarios Comprobar y compartir los resultados de la prueba (12) a la derecha de los puntos de cada respuesta para proporcionar comentarios en masa a todos los alumnos que seleccionaron esa respuesta.

Seleccione las flechas izquierda y derecha para alternar entre los detalles de otras preguntas.

Publicar puntuaciones

Cuando esté listo para compartir sus comentarios y puntos a los alumnos, seleccione Publicar puntuaciones en la pestaña Respuestas.

Para cada alumno, puede ver el estado de su cuestionario y el número de puntos ganados. Si desea publicar las puntuaciones de todos los alumnos, marque la casilla a la izquierda de Nombre en la columna Nombre. Para publicar puntuaciones individuales, marque la casilla a la izquierda del nombre de cada alumno.

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Seleccione Publicar puntuaciones.

Una vez que publique puntuaciones, puede volver al cuestionario para revisar los resultados y los comentarios. Los alumnos pueden ver sus puntuaciones y comentarios abriendo el cuestionario.

Sugerencia:Si un alumno vuelve a un cuestionario después de enviar, podrá ver sus respuestas anteriores. Si quiere que vuelvan a realizar el cuestionario sin ver sus respuestas, puede crear una copia del cuestionario original.

Analizar los resultados del cuestionario en Excel

Puede ver fácilmente todos los datos de respuesta del cuestionario en Microsoft Excel. Seleccione Abrir en Excel en la pestaña Respuestas.

En el Excel, los detalles de cada pregunta del cuestionario se representan en columnas y cada respuesta se muestra en una fila. Las primeras cinco columnas muestran el id. del encuestado, las horas de inicio y finalización de cada respuesta, así como el nombre y la dirección de correo electrónico de cada alumno. Las columnas siguientes muestran puntos totales, comentarios de cuestionario, calificación de tiempo publicado, preguntas de cuestionario, puntos para preguntas individuales y comentarios para preguntas individuales.

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Notas:

  • El id. de encuestado es exclusivo para cada alumno.

  • Los cambios que realice en los datos del cuestionario Excel no modificarán el contenido del cuestionario.

  • Los nombres y las direcciones de correo electrónico no se mostrarán si permite que el cuestionario acepte respuestas anónimas.

Compartir resultados con otros usuarios

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  1. Seleccione la pestaña Respuestas.

  2. Seleccione Más opciones Comprobar y compartir los resultados de la prueba (16) > Obtener un vínculo de resumen.

  3. Seleccione Copiar.

Al pegar este vínculo, cualquier persona que tenga el vínculo podrá ver un resumen de las respuestas del cuestionario.

Notas:

  • Si está colaborando en un cuestionario con profesores específicos de su centro educativo, solo usted, como propietario del cuestionario, puede crear un vínculo de resumen para el cuestionario si aún no existe uno. Los coautores aún pueden copiar y compartir el vínculo de resumen, pero no pueden crear uno ellos mismos. En otros modos de colaboración no establecidos para personas específicas de su organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.

  • Tenga en cuenta también que si comparte las respuestas del cuestionario con cualquier persona de su centro educativo y, después, decide compartir solo con personas específicas de su centro educativo, cualquier vínculo de uso compartido de resumen que ya existe todavía puede ser accedido por cualquier persona dentro o fuera de la escuela. Puede eliminar un vínculo de resumen existente para desactivarlo, lo que reducirá el acceso a los datos de las respuestas. Para ello, vaya a la pestaña Respuestas > Más opciones Comprobar y compartir los resultados de la prueba (17) > Obtener un vínculo de resumen > Quitar vínculo (icono de papelera). Opcional: Puede crear un nuevo vínculo de resumen si quiere compartirlo con un nuevo público, pero este nuevo vínculo de resumen seguirá siendo accesible para cualquier persona que lo tenga en cuenta.

Comentarios sobre Microsoft Forms

Queremos escuchar sus comentarios. Para enviar comentarios sobre Microsoft Forms, vaya a la esquina superior derecha del formulario y seleccione Más opciones de formulario Comprobar y compartir los resultados de la prueba (18) > Comentarios.

Vea también

Cómo garantizar que el formulario y el libro estén sincronizados

Solucionar problemas al exportar datos de formulario a Excel

Comprobar y compartir los resultados de la prueba (2024)

FAQs

¿Cómo compartir resultados de Microsoft Forms? ›

Elegir a quién quiere responder al formulario

En el panel Compartir , en Enviar y recopilar respuestas, seleccione la lista desplegable y elija quién quiere recopilar las respuestas. Cualquiera puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario.

¿Cómo compartir un formulario de Forms para que lo contesten? ›

Enviar un formulario por correo
  1. Abre un formulario en Formularios de Google.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
  3. Añade las direcciones de correo electrónico a las que quieras enviar el formulario, junto con el asunto del correo y el mensaje.
  4. Haz clic en Enviar.

¿Cómo puedo visualizar los resultados en Microsoft Forms? ›

En Microsoft Forms,abra el cuestionario para el que desea revisar los resultados y, a continuación, seleccione la pestaña Respuestas.

¿Qué significa "compartir resultados agregados con los encuestados"? ›

Al crear una nueva encuesta en una reunión, existe la opción "Compartir resultados agregados con los encuestados", que oculta solo los resultados agregados en el chat de la reunión . Pero si un usuario abre la pestaña Encuesta de la reunión, puede hacer clic en "Detalles de la respuesta" de la encuesta y ver por qué votaron todos.

¿Cómo funciona la confirmación de respuestas en Microsoft Forms? ›

Los participantes ven las marcas de verificación verdes junto a cada respuesta correcta para las preguntas de cuestionario y el mensaje de texto en rojo al lado de las respuestas incorrectas. Desactive esta opción si no quiere mostrar la información correcta e incorrecta junto a cada pregunta de cuestionario.

¿Cómo crear y compartir un forms? ›

Abre un formulario de Google. Haz clic en Agregar colaboradores. Haz clic en "Invitar a otras personas". En la ventana "Agregar editores", agrega direcciones de correo electrónico para compartir el formulario con otras personas.

¿Puede Microsoft Forms enviar respuestas por correo electrónico? ›

Envíe un correo electrónico al respondedor cuando la respuesta se envíe en Microsoft Forms. Cuando se envía una nueva respuesta en Microsoft Forms, envíe un correo electrónico al respondedor sobre la recepción de la respuesta . Conecta tus aplicaciones favoritas para automatizar tareas repetitivas. Vea un vídeo rápido sobre Microsoft Power Automate.

¿Cómo comparto un formulario de Microsoft en un equipo? ›

En Pestañas de su equipo, haga clic en Formularios. En la página de configuración de la pestaña Formularios que se abre, elija Crear un formulario compartido que su equipo pueda editar y luego proporcione un nombre para su nuevo formulario . Las publicaciones en el canal sobre esta pestaña se marcan automáticamente para que puedas compartir inmediatamente tu nuevo formulario con tu equipo.

¿Cómo permitir que cualquiera pueda responder a Microsoft Forms? ›

Abra el formulario o cuestionario que desea administrar. Seleccione Recopilar respuestas. En Enviar y recopilar respuestas, seleccione: Cualquiera puede responder : cualquier persona ajena a su organización puede recibir el formulario o el enlace del cuestionario y acceder.

¿Dónde se guardan las respuestas de Forms? ›

En cuanto a las respuestas que su formulario reciba, éstas quedarán registradas en su Google Drive y puede visualizarlas en la parte superior de su pantalla, en pestaña de “Respuestas”. En esta misma pestaña podrá crear una hoja de cálculo en Google Sheets para revisar las respuestas individuales.

¿Cómo descargar los resultados de Forms? ›

En Microsoft Forms de la pestaña Respuestas, seleccione Abrir en Excel. Las respuestas del formulario se abrirán en un libro Excel formulario. Desde Excel, puede exportar o guardar las respuestas del formulario como un archivo PDF.

¿Qué se puede hacer con los resultados de la encuesta? ›

Puedes utilizar los datos de la encuesta para ayudarte a lograr tus objetivos comerciales y de marketing. La información que recopilas de las encuestas es valiosa, ya que proporciona datos sobre los deseos y necesidades de los consumidores.

¿Cómo compartir el enlace de Microsoft Forms con usuarios externos? ›

En el panel Compartir, en Enviar y recopilar respuestas, seleccione la lista desplegable y elija de quién desea recopilar respuestas . Cualquiera puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario.

¿Dónde se guardan las respuestas de los formularios de Microsoft? ›

Un libro de Excel con los datos de respuesta se descargará en el escritorio o se almacenará en OneDrive, según el punto de inicio del formulario o cuestionario.

¿Dónde se almacenan las respuestas de Microsoft Forms? ›

Los datos recopilados a través de Microsoft Forms se almacenan principalmente en el entorno de Microsoft 365 y son administrados por Microsoft. Sin embargo, puede exportar los datos de respuesta de Microsoft Forms e importarlos manualmente a su sitio de SharePoint si desea almacenarlos allí por motivos organizativos o de seguridad adicionales.

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Author: Chrissy Homenick

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