Introducir una fórmula - Soporte técnico de Microsoft (2024)

Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula simple usando constante y operador de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y después, agrega un número al resultado.

Cuando desee hacer referencia a variables en lugar de constantes, puede usar valores de celda, por ejemplo, =A1+A2. Si trabaja con columnas de datos largas o datos ubicados en diferentes partes de una hoja o en otra hoja, puede usar una intervalo, por ejemplo, =SUMA(A1:A100)/SUMA(B1:B100), que representa la división de la suma de los primeros cien números de la columna A por la suma de esos números en la columna B. Cuando la fórmula hace referencia a otras celdas, cuando cambie los datos en cualquiera de las celdas Excel recalculará los resultados automáticamente.

También puede crear una fórmula usando una función, una fórmula predefinida que simplifica la introducción los cálculos.

signos igual inician todas las fórmulas.

Constantes, como números o valores de texto, se pueden escribir directamente en una fórmula.

Operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. Por ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica números.

Funciones son fórmulas predefinidas que se pueden usar solos o como parte de una fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis de argumento específica.

Los valores de celda le permiten hacer referencia a una celda de Excel, en lugar del valor específico dentro de la celda para que el contenido de la celda pueda cambiar sin la función que hace referencia a la celda que tiene que cambiar.

Escribir una fórmula que hace referencia a valores de otras celdas

1. En una hoja que contiene columnas de números, haga clic en la celda donde desea que aparezcan los resultados de la fórmula.

2. Escriba un signo igual =

3. Haga clic en la primera celda que desee incluir en el cálculo.

   

4. Escriba un operador. Un operador es el tipo de cálculo que la fórmula realiza. Por ejemplo, el operador * (asterisco) multiplica números. En este ejemplo, utilice la / (barra diagonal) para dividir. En este punto la fórmula debe tener el siguiente aspecto:

   

5. Haga clic en la celda siguiente que desea incluir en el cálculo. Ahora la fórmula debe tener el siguiente aspecto:

   

6. Presione INTRO

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   El resultado del cálculo aparece en la celda.

   

   Sugerencia:Para aplicar una fórmula en las siguientes celdas hacia abajo de la columna, haga doble clic en la controlador de relleno primera celda que contiene la fórmula.

Escribir una fórmula que contiene una función

1. En una hoja que contiene un rango de números, haga clic en la celda vacía donde desee que aparezcan los resultados de la fórmula.

2. Escriba un signo igual y una función, por ejemplo =MIN. MIN encuentra el númeromás pequeño de un rango de celdas.

3. Escriba un paréntesis de apertura, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la fórmula y después, escriba un paréntesis de cierre.

   

4. Presione INTRO

   En nuestro ejemplo, la función MIN devuelve 11, el número más pequeño en las celdas A1 a C4.

Sugerencias

Cuando escriba una fórmula en una celda también aparecerá en la barra de fórmulas.

Usar los métodos abreviados en la barra de fórmulas para ayudarle a crear fórmulas:

• Seleccione esta opción para comprobar la fórmula. Si no hay errores, la celda mostrará el resultado de la fórmula. Si hay errores, verá . Desplace el puntero sobre él para obtener una explicación del problema, o bien, seleccione la lista desplegable para obtener más ayuda.

• Seleccione esta opción para volver a la fórmula anterior.

• 

• Para seleccionar una función, utilice la lista de funciones.

  

  Cuando se selecciona una función, se abre el Generador de fórmulas, con información adicional sobre la función.

  

Crear una fórmula simple

Agregar una lista de números en una columna

Operadores de cálculo y orden de operaciones

Lista de todas las funciones (por categoría)

Cambiar entre referencias relativas y absolutas